Ansvarsfördelning gällande underhåll

Ansvaret delas av tre parter

Ansvaret för praktiska frågor kring lokalerna och utemiljön är uppdelat mellan tre parter vid kommunal hyresgästverksamhet:

• Fastighetsägare: Skolfastigheter är fastighetsägare av de flesta pedagogiska lokaler i Uppsala kommun.
• Hyresvärd: Uppsala kommuns fastighetsavdelning hyr in sig i Skolfastigheters lokaler. Som hyresvärd hyr fastighetsavdelningen i sin tur ut lokalerna till Utbildningsförvaltningens verksamheter. 
• Hyresgäst: Utbildningsförvaltningen är hyresgäst hos Uppsala kommuns fastighetsavdelning. Fastighetsavdelningen samlar in verksamheternas behov kring anpassning och utveckling av lokalerna.

Hit kan du vända dig i olika ärenden

Behöver du kontakt gällande underhåll eller skötsel av fastigheten? Här ser du vem du ska vända dig till i olika ärenden. 

Fel och brister i lokaler och utemiljö

Om du upptäcker trasig utrustning, skadegörelse eller teknik som inte fungerar som den ska, skicka oss en felanmälan så hjälper vi till att åtgärda saken. Nedanstående ärenden är vanliga exempel på vad som hanteras via inskickad felanmälan.  

• Ventilation som inte fungerar

• Tak eller fönster som läcker in regnvatten

• Trasiga lekredskap på gården

• Trasig köksutrustning eller tvättmaskin

• Klotter i huset eller på gården

• Trasiga grindar till gården

• Krossade fönster

• Brandlarm eller inbrottslarm om inte fungerar

• Brandsläckare som är tömd eller saknar plombering

Gör felanmälan

Lokalanpassningar

Ibland kan lokaler behöva anpassas för att fungera bättre för en verksamhet, alternativt utvecklas då förändringar i verksamheten sker. Anpassning av lokalerna kan till exempel handla om flytt av väggar eller dörrar, ändring av ventilation och ändring av fastighetens utemiljö.

Hyresgästande verksamhet i kommunal regi

Vid behov av lokalanpassning fyller verksamhetsansvarig i blanketten ”Önskemål om lokalförändring” som finns att hitta på Uppsala kommuns intranät, Insidan. Blanketten skickas sedan till fastighetsavdelningen för vidare hantering av önskemålet. 

Hyresgäster med verksamhet i privat regi

Vid behov av lokalanpassning kontaktar verksamhetsansvarig chef sin ansvariga fastighetsförvaltare på Skolfastigheter för vidare hantering av ärendet. 

Information om fastigheter och myndighetsbesiktningar

För fakta om fastigheten, datum för kommande besiktningar samt protokoll från utförda kontroller, vänligen ta kontakt med din ansvariga fastighetsförvaltare på Skolfastigheter (kontaktuppgift till ansvarig förvaltare återfinns under respektive fastighet).